Personalakte

Nicht nur in grossen Unternehmen ist der Verwaltungs- und Arbeitsaufwand zur Bearbeitung und Ablage von papierbasierten Personalunterlagen beträchtlich.

Erleichtern Sie der Personalabteilung sowie den Führungskräften mit POLYPOINT die Arbeit im Bereich des Personalwesens. Alle Arbeitsschritte in der Personalabteilung beginnen bzw. enden mit Dokumenten. Aus dem laufenden Tagesgeschäft erweitert sich der Inhalt der Personalakten permanent. Von der Bewerbung über den Anstellungsvertrag, die Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, u.v.m., bis hin zu Austrittspapieren werden alle Informationen elektronisch aufbewahrt.
Im modernen Umfeld der Human Resources sind Mitarbeiterdokumente ein wesentlicher Bestandteil der Personalprozesse. Die Mitarbeiterakte bildet den Mittelpunkt aller personalrelevanter Workflows. Sie ist das zentrale Instrument der Personalabteilung, um Prozesse im Zusammenhang mit Personalbelangen zu optimieren.
Die Ablösung papiergebundener Arbeitsabläufe durch elektronische Workflowszenarien bietet enormes Potential für Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen.

POLYPOINT bietet dabei weitaus mehr als nur eine Dokumentensammlung. Alleine das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten erhöht noch nicht die Produktivität Ihrer Personalabteilung. Unsere Lösung unterstützt Sie darüber hinaus in allen betroffenen Arbeitsabläufen.
Der Akteninhalt wird gemäss Ihren Datensicherheitsrichtlinien verwaltet. Durch bestmögliche Verschlüsselung und einem sehr strengen Rechtesystem ist die Sicherheit der vertraulichen Daten gewährleistet. Unternehmensweit stehen die Akten ausschliesslich berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung. Zeitgleich können mehrere berechtigte Benutzer die Dossiers einsehen und bei Bedarf bearbeiten. Ein weiterer Faktor für die grosse Akzeptanz bei den Nutzern ist die hohe Systemverfügbarkeit.

Factsheet

Personalakte

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Austrittsgespräch


Absenzgespräch

Mitarbeitergespräch

Gescanntes Dokument