Personaldokumentation

Zeit- und Kostenersparnis durch sofortige Verfügbarkeit

Lästige Archivgänge sowie zeitraubende Suchaktionen nach Akten und Dokumenten entfallen gänzlich. Die Personalakte Ihrer Mitarbeiter (auch von ausgetretenen) ist auf Knopfdruck verfügbar!

Einfache Bedienung

Dank des klar strukturierten Programmaufbaus und der einheitlichen, einfachen Benutzerführung, ist der Schulungsaufwand gering. POLYPOINT ist äusserst benutzerfreundlich. Das Programm ist komplett mit der Maus und/oder Tastatur bedienbar. Insbesondere gibt es viele praktische Tastenkombinationen, die in vielen Fällen die Arbeit schneller und effektiver gestalten. Ohne die Anwendung wechseln zu müssen, greifen Sie direkt auf alle relevanten Daten zu. Auskünfte über Mitarbeiter lassen sich rasch, kompetent und ohne mühseliges Suchen erteilen.

Behalten Sie den Überblick

Die Elemente mit den Mitarbeiterdaten, dem Mitarbeiterbild und dem Akteninhalt sind übersichtlich angeordnet. Durch die übersichtliche Darstellung sämtlicher Dokumente (Briefe, E-Mails, Zeugnisse, Aktennotizen und vieles mehr) finden Sie sich rasch in der digitalen Personalakte zurecht.

Einhaltung Datenschutz

Die Zugriffsberechtigungen in POLYPOINT sind fein strukturiert und können bis auf die Ebene Dokumententypen definiert werden. Durch Benutzerprofile und einem Berechtigungskonzept stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten nur auf jene Akteninhalte zugreifen können, die sie tatsächlich einsehen oder bearbeiten dürfen. Allen Mitarbeitern kann der Lesezugriff auf ihre eigene Akte ermöglicht werden.

Protokollierter Datenzugriff

Jeder Zugriff auf die Mitarbeiterakte und deren Inhalte wird protokolliert. In strukturierten Eingabebereichen kann bis auf Feldebene jede Transaktion (Zugriff oder Mutation) nachverfolgt werden. Inhaltliche Veränderungen können jederzeit gegenübergestellt und nachvollzogen werden.

Standortunabhängiger Zugriff

Auf die Personalakten kann, nach erfolgtem Benutzerlogin, betriebsweit zugegriffen werden. Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeiter können zeitgleich in die Akten Einsicht nehmen.

Aktualität

Aus dem laufenden Tagesgeschäft können beliebige Dokumente und Eintragungen der Akte zugefügt werden. Die Personalakten sind somit jederzeit auf dem aktuellsten Stand.

Workflows und gezielte Benutzerführung

Arbeitszeit sparen, heisst Geld sparen. Deshalb lohnt es sich, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Durch die in POLYPOINT integrierten Workflow- und Messaging-Funktionen können viele Arbeitsschritte automatisiert und stark vereinfacht werden.

Keine Doppelspurigkeiten

Sämtliche in POLYPOINT verwalteten Daten werden direkt und ohne Schnittstelle konsultiert (z.B. Personalstammdaten, etc.). Aus sämtlichen vorhandenen Informationen und Datenfeldern können, praktisch auf Knopfdruck, versandbereite Berichte (z.B. Bescheinigungen) erstellt werden.

Reduktion platzraubender Papierarchive

Markant reduziert sich der Platzanspruch infolge der Digitalisierung und die Suche nach Akten gehört der Vergangenheit an.

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