OP Planung

Patientenaufnahme / Stammdaten

Die Verwaltung und Handhabung von Patienten- und Fallstammdaten gestaltet sich in POLYPOINT denkbar einfach. Die Stammdatenmaske wurde so gestaltet, dass alle Informationen schnell und einfach abrufbar sind. Neuerfassungen lassen sich, mit Hilfe von frei hinterlegbaren Vorlagen und deutlich markierten Pflichtfeldern, in wenigen Augenblicken erledigen.

Über höchst flexible POLYPOINT-Schnittstellen lassen sich Patienten- und Fallstammdaten bidirektional mit Patientenadministrations-Systemen austauschen.

Übersichtliche, flexible Agenden

Dank der durchdachten Anzeigensteuerung vermitteln Ihnen unsere Agenden sofort einen Gesamtüberblick der geplanten Termine. Die Darstellung der Informationen, sowie die flexible Sicht auf beliebige Ressourcen (Mitarbeiter, Räume sowie Geräte) und Kalendertage lässt sich einfach den jeweiligen Planungsbedürfnissen anpassen. Visuell erfassen Sie schnell die terminlichen Verfügbarkeiten sowie die Auslastung Ihrer Ressourcen.

Festlegung von Saalkapazitäten

Die Kernzeiten des regulären OP-Betriebes (Plan) sowie die Zuweisung der Planungskontingente pro Fachgebiet und Arzt werden mittels Kapazitäten reserviert. Diese Daten spielen für die Ermittlung der Saalauslastung eine zentrale Rolle.
Optisch erfassen Sie sofort die terminlichen Verfügbarkeiten sowie die Auslastung Ihrer Operationssäle. Die vorausschauende Terminverwaltung gestaltet sich entsprechend einfach und sorgt für eine Effizienzsteigerung: Leerzeiten lassen sich ebenso vermeiden wie Überbuchungen.

Einfache Bedienung

Dank des klar strukturierten Programmaufbaus und der einheitlichen Benutzerführung ist der Schulungsaufwand gering. Termine lassen sich beispielsweise einfach durch „Drag & Drop“ verschieben. Arbeitslisten können auf Knopfdruck ausgelöst werden. Terminauskünfte lassen sich rasch, kompetent und ohne mühseliges Suchen erteilen.

Patientenagenda

Sämtliche Termine eines Patienten können über eine zentrale Agenda verwaltet werden. Lästiges, manuelles Abgleichen von Terminen aus verschiedenen Agenden entfällt gänzlich. Dank der Übersicht „Patientenagenda“ können sämtliche Termine eines Patienten per Knopfdruck aufgerufen werden. POLYPOINT schafft somit für alle Mitarbeiter eine einheitliche, einfach zugängliche Informationsbasis. Die Zusammenarbeit wird verbessert, Terminkollisionen werden vermieden und Auskünfte an Patienten erfolgen rasch und kompetent.

Keine Doppelspurigkeiten

POLYPOINT unterstützt eine betriebsweit integrierte Ressourcen-Disposition mit direktem Einbezug der Personaleinsatzplanung. Sämtliche in POLYPOINT verwalteten Daten werden direkt und ohne Schnittstelle konsultiert (z.B. Mitarbeiterstammdaten, Dienstplanung, etc.).

Katalogisierte OP-Terminvorlagen

Die Planung eines Eingriffs erfolgt über vordefinierte OP-Terminvorlagen. Je genauer dieser hausspezifische Katalog hinterlegt wird, desto mehr Standardvorgaben lassen sich automatisch ableiten (z.B. Durchschnittszeiten, benötigte Ressourcen, Dokumentationsinhalte, Codierungen, etc.).

Echtzeit-OP-Management

Minutengenau visualisiert POLYPOINT den gesamten Verlauf einer Operation in Echtzeit. Durch die laufende Erhebung der realen Situation mittels Zeitstempeln (z.B. wenn eine OP länger dauert, als vorgesehen, oder wenn ein Notfall eingeschoben werden muss) wird der ursprüngliche Zeitplan automatisch aktualisiert. Die OP-Koordination verschafft sich am Bildschirm einen Überblick über den jeweiligen Operationsstatus und stellt diese Informationen bereichsübergreifend auf Info-Terminals zur Verfügung. Planabweichungen werden frühzeitig erkannt und entsprechende Massnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden.

Effiziente Kommunikation

Entsprechend den erteilten Benutzerberechtigungen kann von jedem Arbeitsplatz auf die aktuellen Informationen zugegriffen werden. Die OP-Stati können online verfolgt werden, Planabweichungen sind ersichtlich und frei werdende Zeitabschnitte können kurzfristig optimal umgenutzt werden.

Simultaner Datenzugriff

In POLYPOINT ist das Terminmanagement zu 100% mehrplatzfähig! Problemlos können mehrere Anwender, von beliebig vielen Arbeitsplätzen, gleichzeitig auf dieselbe Agenda zugreifen und deren Termindaten bearbeiten. Dies selbstverständlich unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Zugriffsrechte!

Konflikte erkennen und lösen

POLYPOINT bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Konfliktvermeidung und -behebung. Terminkonflikte sowie Überschneidungen werden sofort erkannt und gemeldet. Die Planungssicherheit wird erhöht und kostspielige Umplanungen in letzter Minute werden vermieden. Am OP-Tagesrapport wird das definitive OP-Programm für den folgenden Tag festgelegt. POLYPOINT liefert alle notwendigen Informationen, um die Planung abzuschliessen. Bevor die Freigabe erfolgt, können noch letzte Verschiebungen, Korrekturen und/oder Ergänzungen vorgenommen werden. Das abgeschlossene OP-Programm kann später nur noch von autorisierten Personen verändert werden.

Korrespondenz

Dank POLYPOINT sparen Sie Zeit und Geld. Durch den direkten Einbezug der POLYPOINT-Daten (Patienten und Termine) in die Korrespondenz (Briefschreibung) wird nicht nur der Aufwand für Verwaltungsabläufe verringert, sondern auch Fehlerquoten reduziert.

Arbeitslisten / Auswertungen

Mit dem integrierten, sehr flexiblen Reportgenerator lassen sich alle in POLYPOINT gespeicherten Informationen schnell und einfach abrufen. Verschiedenste Arbeitslisten, wie beispielsweise Terminpläne für Patienten und Mitarbeiter, diverse Arbeitslisten oder einfache Auswertungen, lassen sich übersichtlich gestalten.
Für vielschichtigere, statistische Auswertungen können Sie die POLYPOINT-Daten exportieren und diese, mit einem Ihnen bekannten Statistikprogramm, individuell auswerten.

Terminsynchronisation mit Outlook®

Wollen Sie POLYPOINT-Termine mit Ihrem persönlichen Kalender abgleichen? Kein Problem! POLYPOINT lässt sich direkt mit Microsoft Outlook® synchronisieren.

Factsheet

Operationen

Screenshots

OP Tagesprogramm


OP Wochenprogramm

OP Prozessstatus

OP Ausdruck Zeitabweichungen