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Software und Lösungen
Gümligen Lausanne Berlin

POLYPOINT AG
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Schweiz

Allgemein: +41 31 950 90 70

POLYPOINT SA
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1003 Lausanne
Schweiz

POLYPOINT Deutschland GmbH
Walther-Nernst-Strasse 5
12489 Berlin
Deutschland

Mitgestalten. Mitsteuern.
Mitverantworten.

Partizipation und Flexibilisierung
in Gesundheitsorganisationen von morgen.

Gerechter Personaleinsatz entsteht dort,
wo Verbindlichkeit den Unterschied macht.

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Jetzt Zeit sparen.

Worum geht es auf dieser Seite?

Um mehr als Dienstpläne.

Um mitzugestalten statt zu verwalten. Um Lösungen für HR, Pflegeleitung und Linie – die die tägliche Arbeit in Krankenhäusern, Kliniken und Seniorenzentren erleichtern.

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Partizipation und Flexibilisierung – der neue Standard im Personaleinsatz.

Warum diese Seite?
Weil Mitarbeitende in Gesundheitsorganisationen heute mehr wollen als Dienstpläne: Sie wollen mitgestalten und Fairness erleben. Und weil HR, Pflegeleitung und Linie mehr brauchen als simple Tools. Sie brauchen Lösungen, die gerechte und vorausschauende Personalplanung möglich machen. 

Was sich verändert.
Personaleinsatz = Kulturarbeit
Einsatzplanung ist nicht mehr nur eine technische Aufgabe – sie spiegelt Führung und Teilhabe. 

Teams wollen mitsteuern
64 % der Fachkräfte nennen Mitsprache als entscheidenden Faktor bei der Arbeitgeberwahl. 

Führung muss vorausschauen
Es geht nicht um Reaktion – sondern um Struktur, Spielräume und smarte Steuerung.

myPOLYPOINT App
«Weniger Druck bei kurzfristigen Ausfällen – dank partizipativer Dienstplanung per App.»
myPOLYPOINT & smartPEP
«Partizipative Dienstplanung hilft, Arbeitszufriedenheit und Produktivität zu steigern.»
myPOLYPOINT & smartPEP
«Digitalisierung ist für uns ein Instrument zur Verbesserung der täglichen Arbeit. POLYPOINT begleitet uns dabei als Innovationspartner.»
Was Sie davon haben:
  • Mehr Planstabilität, weniger Nachsteuerung
  • Höhere Arbeitgeberattraktivität durch Wahlfreiheit und flexblen Arbeitszeitmodellen.
  • Mehr Fairness und Nachvollziehbarkeit 
  • Mehr Handlungsspielraum,
    z. B. bei Engpässen
  • Effizienzgewinne durch smarte Prozesse 
Ihr nächster Schritt
 SMARTNESS CHECK-UP ANFRAGEN
PERSÖNLICHE SESSION VEREINBAREN

Fokus 1: Warum jetzt?

Der Personaleinsatz ist heute kein reines Tool-Thema mehr – er ist ein Spiegel organisationaler Kultur. Arbeitsmodelle sind nicht mehr starr, sondern fluid. Teams erwarten mehr als Effizienz: Sie fordern Teilhabe – nicht symbolisch, sondern systemisch verankert. Das verändert auch die Rolle der Führung in Gesundheitsorganisationen: Sie entwickelt sich weiter – vom Entscheiden zum Ermöglichen.

64 %

der Fachkräfte nennen Mitsprache als entscheidenden Faktor bei der Arbeitgeberwahl.

+23 %

höhere Produktivität erreichen Unternehmen mit echter Mitgestaltung.

Quelle: Gallup

Fokus 2: Partizipation – kulturell verankern, digital ermöglichen.

Nicht mehr nur: «Dürfen Sie mitreden?» Sondern: «Wie wird Mitgestaltung im Arbeitsalltag gelebt – und durch Dienstplan-Software unterstützt?»

Partizipation ist kein Goodwill, sondern eine Frage der Organisationskultur. Wer Beteiligung ernst meint, braucht klare Rahmenbedingungen – und digitale Wege, um sie jeden Tag zu leben.
Vier Stufen für gelebte Beteiligung im Personaleinsatz in Kliniken, Krankenhäusern oder der Langzeitpflege.

  1. Transparenz durch Information
    Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf Schichten, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten – auf jedem Gerät.

  2. Dialog durch zuverlässige Rückmeldung
    Planende fragen klar geregelte Präferenzen und Verfügbarkeiten ab – Mitarbeitende antworten direkt im Tool.

  3. Mitwirkung durch digitale Kanäle Teams bringen Wünsche und Tauschanfragen direkt ein – ohne Umwege, ohne Nachbearbeitung.

  4. Mitgestaltung im Planungsprozess
    Regelungen, Modelle und Ausgleichslogiken werden gemeinsam entwickelt – innerhalb definierter Strukturen.

POLYPOINT versteht Partizipation als Reifeprozess, nicht als Einzelfalllösung. Digitale Lösungen schaffen Zugänge – die Kultur entscheidet, wie sie genutzt werden.

Nutzen:

  • Stärkere Einbindung von Mitarbeitenden und psychologische Sicherheit
  • Teams, die mitgestalten, übernehmen mehr Eigenverantwortung
  • Höhere Planakzeptanz und weniger Konflikte und Nachbesserungen

Fairness sichtbar machen.

Gerechte Personalplanung braucht Kriterien – nicht Bauchgefühl.

Fairness im Personaleinsatz bedeutet mehr als «gleich viel arbeiten». Sie umfasst Verteilung, Verfahren, Information und Umgang. Mit smart Workforce Management werden die strukturellen Aspekte von Fairness abgebildet und nachvollziehbar gemacht.

So entsteht ein Zusammenspiel aus digitaler Unterstützung und menschlicher Verantwortung – und Fairness wird nachvollziehbar, anstatt zufällig.

  • Verteilungsgerechtigkeit: Dienste und Belastungen werden systemisch ausgewogen zugeteilt.

  • Verfahrensgerechtigkeit: Regeln gelten konsistent – soweit relevante Bedingungen bekannt sind.

  • Informationsgerechtigkeit: Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind gegeben; ergänzende Kommunikation liegt beim Betrieb.

  • Interpersonale Fairness: Respekt und Einbindung entstehen im Alltag – in Verantwortung der Organisation.

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Fokus 3: Flexibilisierung – strategisch statt situativ.

Nicht: Mehr Teilzeit auf Zuruf
Sondern: Flexibilität mit System, Governance und Zukunftsfähigkeit.


Flexibilisierung ist kein Notnagel bei Personallücken, sondern ein zentrales HR-Steuerungsinstrument. Sie schafft Spielräume – für die Gesundheitsorganisationen wie für die Mitarbeitenden.

Die fünf Dimensionen strategischer Flexibilität:

1. Zeitlich
 Arbeitszeitmodelle flexibel auf Bedarf abstimmen. → z. B. Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, Sabbaticals

2. Funktional
Breite Qualifikationen gezielt nutzen. → z. B. Skills-Planung, Rotationsmodelle

3. Numerisch
Beschäftigungsmodelle dem Bedarf anpassen. → z. B. Freelancer, Poolkräfte, Teilzeitoptionen

4. Örtlich
Arbeitsort flexibel gestalten. → z. B. standortübergreifende Teams, digitale Koordination

5. Finanziell
Anreize für flexible Einsätze schaffen. → z. B. variable Boni, Prämienmodelle

Zwei Steuerungsebenen in HR, Pflegeleitung und Linie. 
Intern: Adaptive Dienstpläne, selbstgesteuerte Schichten, Skill-Management
Extern: Extended Workforce, Plattformkräfte, Kooperationsmodelle

Mit smart Workforce Management von POLYPOINT wird Flexibilisierungn in Krankenhäusern, Kliniken oder Seniorenzentren planbar, skalierbar und steuerbar.

Nutzen:

  • Strategischer Kapazitätsausgleich ohne Überlastung
  • Mehr Wahlfreiheit in Arbeitszeitmodellen stärkt Arbeitgeberattraktivität
  • Gesteigerte Planungsqualität und klare Regeln zur Orientierung
  • Mehr Handlungsspielräume statt Ad-hoc-Reaktion

Fokus 4: Leader werden Kulturarchitekten – und treiben die Transformation voran.

Die Rolle von HR, Pflegeleitung und Linie verändert sich auch im Gesundheitswesen enorm. Es geht nicht mehr nur um den Dienstplan – sondern um Verlässlichkeit, Mitwirkung, Zugehörigkeit und klare Zusammenarbeitsstrukturen.


Leader gestalten Zukunft aktiv, indem sie Planungsfairness sichtbar verankern und Brücken zwischen Mitarbeitenden, Technologie und Führung bauen. So stärken Leader die kulturelle Basis der Organisation und werden zum zentralen Treiber der Transformation.

Neue Anforderungen an HR, Pflegeleitung und Linie bedeuten heute, Verantwortung für Planungsfairness zu übernehmen. Sie bedeuten, die Brücke zwischen Mitarbeitenden, Systemen und Führung zu bilden – und kulturell anschlussfähig zu machen, was technologisch längst möglich ist.


Nutzen:

  • Weniger Einzelentscheidungen – mehr Eigenverantwortung.

  • Bessere Zusammenarbeit – durch aktives Zuhören.

  • Stärkere Teams – durch klug gesetzte Rahmenbedingungen.

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So wird gerechte und entlastende Einsatzplanung Realität.

Was Sie mit POLYPOINT umsetzen können.


Strategie trifft auf konkrete Umsetzung. 
Partizipation, Flexibilisierung und Automatisierung werden bei POLYPOINT nicht nur gedacht – sondern konsistent und praxisnah umgesetzt.

myPOLYPOINT App

«Weniger Druck bei kurzfristigen Ausfällen – dank partizipativer Dienstplanung per App.»

Marcel Unterasinger, Leiter HR | 
Schweizer Paraplegiker‑Zentrum

myPOLYPOINT & smartPEP

«Partizipative Dienstplanung hilft, Arbeitszufriedenheit und Produktivität zu steigern.»

Kurt Salzgeber, Leiter Fachbereich Pflege und Betreuung | Liechtensteinische Alters- und Krankenhilfe
PEP, myPOLYPOINT & smartPEP

«Digitalisierung ist für uns ein Instrument zur Verbesserung der täglichen Arbeit. POLYPOINT begleitet uns dabei als Innovationspartner.»

Jean Reding, Direktor | Maredoc asbl

Ihr Vorteil:

Sie denken strategisch.
Wir liefern die passende Softwarelösung dazu. Skalierbar, etabliert, alltagstauglich.