smart Workforce
Management.
Davantage de participation.
Davantage de flexibilité.
Davantage d’équilibre.
Le New Work commence lorsque la planification tient compte des personnes ainsi que des rythmes et des phases de la vie. Le smart Workforce Management soulage votre organisation de santé.
Participation. Adaptabilité. Résilience.
Des plans qui tiennent leur promesse.
La participation ouvre de nouveaux espaces d’action et renforce la responsabilité individuelle et la cohésion.
La flexibilisation devient planifiable – les pools de personnel, les compétences et des marges d’intervention apportent du soulagement.
Le smart Workforce Management concilie les besoins personnels et les réalités du travail. Les niveaux de participation rendent la co-construction praticable au quotidien; l’équité devient un principe directeur fiable. Les modèles de temps de travail flexibles deviennent une pratique vécue – pour un équilibre perceptible entre les dirigeants, la hiérarchie et les équipes.
New Work – tangible et mesurable.
La «smartness» fait ses preuves – jour après jour.
Stabilité
des plannings
Plans de service fiables
Moins d’ajustements, davantage de sérénité – et du temps pour le management.
Acceptation et fidélisation
Les plannings sont acceptés
La transparence accroît
l’approbation et réduit les conflits.
Équilibre
et équité
Des charges équilibrées
Les week-ends, les nuits et les interventions sont répartis équitablement.
Changements
maîtrisés
Identifier les écarts suffisamment tôt
Décider en connaissance de cause – les processus restent stables.
Transparence
et indicateurs
Tout en un coup d’œil
Taux souhaité, taux d’occupation et écarts – les responsables gèrent avec clarté.
Êtes-vous actif dans le domaine stratégique – ou dans la planification opérationnelle du personnel?
Vous trouverez ici la perspective adaptée au smart Workforce Management.
Selon votre rôle.
Trois leviers pour un Workforce Management intelligent.
Efficace en matière de direction,
de processus et de culture d’équipe.
smart Workforce Management
La participation crée de la stabilité si elle fait partie du quotidien professionnel.
Participer à l’affectation du personnel n’est pas une option: c’est la clé de l’acceptation, de la prévisibilité et de la fidélisation.
La participation signifie bien plus que de simples souhaits d’horaires.
La participation au Workforce Management signifie bien plus que de simples souhaits d’horaires. Elle commence lorsque les collaborateurs font part de leurs préférences, de leurs disponibilités, de leurs retours ou de leurs souhaits d’échange de manière directe et structurée.
Avec l’application myPOLYPOINT, tout cela est présenté de manière transparente et équitable – sans détours.
Les RH, la direction des soins, la hiérarchie et les équipes planifient ensemble – de manière compréhensible et moins conflictuelle.
Ce que cela signifie pour vous:
- La fluctuation baisse – l’équité devient perceptible
- La sécurité de planification augmente – moins d’adaptations ad hoc
- La satisfaction augmente – la communication se déroule de manière ordonnée
En bref:
La participation est une condition préalable à une planification stable et acceptée.
smartWorkforce Management
La flexibilisation n’est pas un plan d’urgence, mais un allègement structuré.
Personalpool, Prioritäten und klare Freigaben gleichen Schwankungen aus, bevor sie zum Problem werden.
Agir avant que la situation ne devienne critique.
Qu’il s’agisse d’absences, de saisonnalité ou d’imprévus, les besoins en personnel varient. Avec des pools internes, la consultation numérique des disponibilités et le personnel mobile, un cadre flexible est créé.
Les RH et la direction des soins peuvent ainsi compenser les pénuries sans avoir à improviser constamment.
Ce que cela signifie pour vous:
- Moins de temps morts et de surcharge – grâce à des plans de service proactifs
- Avantages en termes de coûts – combinaison optimale des ressources internes et externes
- Sécurité de la prise en charge – les pénuries sont compensées de manière efficace et structurée
En bref:
La flexibilité devient planifiable – et ainsi un véritable facteur de soulagement.
smart Workforce Management
L’automatisation réduit la charge de travail et crée de la clarté.
La complexité ne disparaît pas, mais elle devient gérable.
L’efficacité grâce à l’intelligence.
La planification doit tenir compte de nombreux facteurs: les besoins, les souhaits, les compétences, les règles, les absences, les tarifs. Avec smartPEP, ces facteurs sont traités de manière réglementée et assistée par l’intelligence artificielle.
Le résultat: des propositions transparentes, équitables et économes en ressources.
L’IA allège la charge de travail – la décision appartient à l’humain.
Ce que cela signifie pour vous:
- Nettement moins de travail manuel – perceptible pour les RH, la direction des soins et la hiérarchie des organisations de santé
- Meilleure qualité des plannings – meilleure prise en compte de l’équité et des règles
- Replanification plus rapide – sans précipitation, avec une base claire
En bref:
L’automatisation n’est pas une fin en soi. Elle rend la planification transparente et gérable.
Qu’est-ce qui rend le smart Workforce Management vraiment smart?
Il relie les personnes,
les processus et la responsabilité.
La participation devient un réflexe. La planification est simplifiée. Les équipes gagnent en stabilité.
smart est basé sur la gouvernance.
Compétences claires, processus définis – les plannings deviennent fiables.
smart est participatif.
Les collaborateurs sont impliqués, une planifiation du personnel équitable devient perceptible – l’engagement augmente.
smart est adaptatif.
Les ressources internes d’abord, les externes en complément ciblé. Les capacités restent équilibrées.
smart est interconnecté.
Une base de données, des accès clairs, des processus cohérents – la gestion reste transparente.
smart est guidé par l’humain.
L’IA réduit la charge de travail et propose des options équitables. La décision appartient à l’humain.
Vivre la participation:
Gérer l’affectation du personnel:
Voici comment fonctionne la planification intelligente – dans la pratique.
Aperçus. Utilisation. Impact.
«J’ai toujours mon planning avec moi.»
de myPOLYPOINT et smartPEP
«Je peux saisir mes souhaits de service 24 h/24 et 7 j/7.»
de myPOLYPOINT et smartPEP
«Je peux consulter à tout moment mon solde d’heures / mon horaire variable.»
de myPOLYPOINT et smartPEP
«Je peux consulter et vérifier dans myPOLYPOINT les accords conclus avec ma supérieure.»
de myPOLYPOINT et smartPEP
«Je peux corriger moi-même mes pointages et / ou les saisir a posteriori.»
de myPOLYPOINT et smartPEP
«La connexion via Teams est plus simple, car j’ai déjà Teams sur mon smartphone.»
de myPOLYPOINT et smartPEP
Comment développer la «smartness»?
Trois priorités pour la prochaine étape.
Participation.
Ancrer la participation dans le processus avec l’application pour les collaborateurs.
Utilisez les différents niveaux de participation pour créer un environnement où chacun contribue activement à la planification.
Équité.
Rendre la charge de travail équilibrée perceptible et responsable.
Définissez des critères pour des plannings équitables – équilibre des charges, transparence, cohérence et respect.
Flexibilisation.
Gérer les capacités de manière adaptative.
Prêts à améliorer
le quotidien?
Le smart Workforce Management n’est pas un projet, c’est une promesse. À vos équipes. À votre culture. Et à soi-même.