POLYPOINT_Blog_Glossar
27. juillet 2021

New Work Glossar : mise à jour.

En quoi est-ce nouveau ? Le New Work ne se limite pas à une nouvelle façon de penser. Il apporte également de nouveaux termes et concepts dans l'utilisation de la langue. Par conséquent, voici un petit glossaire.

BANI
Nous sommes à la porte d'un monde caractérisé par le chaos. Contrairement à VUCA, BANI est un nouveau modèle adapté à la situation. BANI signifie B: brittle (fragile), A: anxious (anxieux, inquiet), N: non-linear (non linéaire) et I: incomprehensible(incompréhensible). Non seulement les systèmes complexes et ambigus deviennent visibles, mais aussi ceux qui sont totalement incompréhensibles. BANI est un moyen de mieux articuler l'état actuel du monde, de mieux décrire le cadre de la « Next Generation of Business » afin de répondre au défi de la situation actuelle et de ses conséquences permanentes.


Blended-learning
Le blended-learning (apprentissage mixte) consiste à « imbriquer » à la fois l'apprentissage en présentiel et en ligne. Il s'agit d'un concept d'apprentissage intégré qui utilise de manière optimale les possibilités actuelles de mise en réseau via l'internet ou l'intranet, en combinaison avec les méthodes et médias d'apprentissage « classiques », dans le cadre d'un dispositif d'apprentissage pertinent. Il permet l'apprentissage, la communication, la gestion de l'information et des connaissances, indépendamment du temps et du lieu, en combinaison avec l'échange d'expériences, les jeux de rôle et les rencontres personnelles dans une formation en présentiel classique.


Chasse aux talents
La pénurie de personnel qualifié a engendré une véritable concurrence pour attirer les jeunes employés talentueux. Les employeurs attractifs les séduisent avec de larges offres elles que du sport, un massage au bureau ou des opportunités de carrière. Cette pression exercée par la concurrence sur le recrutement du personnel adéquat exige de développer de nouvelles idées.


Co-Creation

Décrit la méthode, le processus ou le résultat d'un processus de création commun impliquant plusieurs personnes ou groupes. Il s'agit souvent d'un développement conjoint entre le fournisseur et le client, voire même d’un développement au sein de l'ensemble de l'écosystème d'une entreprise.


Direction au niveau personnel
Dans la direction au niveau personnel, l'accent est mis sur l'interaction entre les cadres dirigeants et leurs collaborateurs. Les collaborateurs doivent être motivés par des discussions, des consignes de travail claires et des objectifs précis. Dans ce contexte, être un bon cadre dirigeant consiste à savoir adresser des félicitations, mais aussi des critiques afin de remettre l'employé sur la bonne voie pour atteindre les objectifs.


Économie de partage (sharing economy)
L'expression « économie de partage » ou « économie collaborative », est un terme général qui désigne les entreprises, les modèles économiques, les plateformes, les communautés en ligne et hors ligne et les pratiques qui permettent une utilisation partagée de ressources totalement ou partiellement inutilisées.


Employer branding

Le terme décrit les mesures stratégiques qu'une entreprise peut prendre pour positionner et renforcer sa propre marque et se présenter aux collaborateurs et aux candidats potentiels comme un employeur approprié et attrayant. On peut donc traduire employer branding par «l'image de marque de l'employeur». Les objectifs possibles de l'employer branding sont les suivants : le recrutement et la fidélisation des collaborateurs. En générant de la loyauté et de l'attractivité.


Équipes virtuelles

Comment des employés basés sur différents sites, voire travaillant dans des pays différents, peuvent-ils collaborer de manière optimale ? Précisément, en formant des équipes virtuelles. À l'heure de la numérisation, la collaboration physique n'est plus nécessaire dans de nombreux secteurs. Il suffit d'un ordinateur portable, d'une connexion internet et d'un service de cloud pour que les collaborateurs du monde entier puissent travailler ou échanger des idées en toute flexibilité et depuis n'importe quel endroit.


Expérience employé

L'expérience employé représente le parcours que les collaborateurs effectuent au sein d'une entreprise. Elle englobe toutes les interactions qu'un collaborateur a avec l'entreprise avant, pendant et après son engagement. Ces interactions façonnent la perception qu'a le collaborateur de l'entreprise et ont un impact direct sur ses performances et sur la marque (brand) en tant qu'employeur.


Future work ou travail 4.0

Les progrès technologiques et la numérisation croissante entraînent de nouveaux défis et de nouvelles opportunités pour le monde du travail. Ces termes font allusion à la quatrième révolution industrielle. Ils traitent des formes et situations de travail possibles, et des conditions sociales à mettre en place pour les réaliser.


Holacratie

Dans l'holacratie, une approche développée par Brian J. Robertson, chaque collaborateur devient un leader. Les hiérarchies sont complètement abolies. À la place, des équipes auto-organisées gèrent l'entreprise. Les décisions sont prises démocratiquement.


Job-shadowing
Les entreprises utilisent le job-shadowing (observation au travail) comme un outil d'apprentissage efficace. Il permet à toutes les personnes concernées d'apprendre et d'échanger des idées. Il favorise le networking, aide à explorer les possibilités de développement au sein de l'entreprise, à donner et à recevoir des feedbacks et à collaborer avec différents départements.
Le job shadowing (ou work shadowing) est un programme d'apprentissage sur le lieu de travail, de développement de carrière et de développement du leadership.


Leadership agile

Les frontières entre le leadership numérique et le leadership agile sont mouvantes. Travailler en permanence pour que l'entreprise s'adapte au changement le plus rapidement possible constitue le coeur d’un leadership agile. Le leadership agile aide les collaborateurs à trouver ensemble les meilleures réponses aux défis qui se présentent. Les besoins de toutes les parties prenantes sont pris en compte. Les valeurs centrales d’un leadership agile sont l'ouverture à la nouveauté, la communication et des hiérarchies horizontales.


Leadership numérique ou leadership 4.0

Il s'agit de méthodes de direction dans le cadre de la transformation numérique. Des tâches et des outils pour diriger en période générale de numérisation et dans des phases plus particulières de transformation vers la numérisation. Les leaders numériques accompagnent la restructuration. Et façonnent activement le changement grâce à un savoir-faire numérique de grande envergure.


Méthodes agiles

Les méthodes agiles sont des outils permettant d'organiser des équipes et des entreprises selon les principes agiles. Ce sont des moyens indispensables pour réussir sur des marchés numériques et dynamiques. Les modèles agiles se caractérisent par une grande régularité des processus, des structures claires et des rituels de communication. Les valeurs agiles telles que le volontariat, l'engagement personnel et la disposition à prendre des responsabilités en constituent le fondement.


Méthode OKR

OKR est l'abréviation de Objectives and Key Results (« objectifs et résultats clés »), c'est une méthode de management qui a fait le succès de Google. L'idée centrale de la méthode : une entreprise, mais aussi des départements et des collaborateurs pris individuellement, se fixent un nombre défini d'objectifs pour une période déterminée – avec au maximum quatre résultats essentiels chacun. La méthode OKR est un instrument de management agile, ce qui signifie qu'elle permet de réagir rapidement. La méthode OKR accroît ainsi la communication ouverte dans l'entreprise, la transparence, la mesurabilité et l'agilité.


Milléniaux (Millennials)

La génération Y ou milléniaux désigne la génération née entre le début des années 1980 et la fin des années 1990. Aussi appelés « digital natives », les membres de cette génération apportent aux entreprises une compréhension naturelle de la numérisation. Les milléniaux n'ont pas seulement grandi en tant qu'utilisateurs de services numériques, mais possèdent également un grand savoir-faire en ce qui concerne les derniers développements dans le contexte de la numérisation, en raison de l'actualité de leur éducation dans les universités et les écoles professionnelles.


People Coach

Le people coach dispose de bonnes connaissances des valeurs agiles, des outils et méthodes agiles, des systèmes et des organisations. Il coache les gens en ayant pour principe directeur de leur permettre d'agir de manière autoresponsable. Et il crée les conditions favorables pour que les individus puissent accomplir des performances ensemble. Il ne s'agit pas en premier lieu de ce qu'un collaborateur doit «livrer». Les people coaches examinent plutôt ce qu'il faudrait faire pour permettre aux individus de prendre eux-mêmes des responsabilités. Les people coaches choisissent leur approche en fonction de la situation et peuvent parfaitement s'adapter à un environnement de travail New Work.


Réputation d'employeur
Ce terme fait référence à la réputation publique d'un employeur auprès de ses stakeholders. La réputation de l'employeur est considérée comme un cadre plus large de l'employer branding. Il s'agit de la réputation à long terme d'une entreprise. La réputation est considérée comme la somme à long terme des perceptions des actions d'une entreprise par le public dans les domaines dans lesquels l'entreprise opère.


SAFe®

La méthode agile Scaled Agile Framework® (SAFe®) est un ensemble de modèles d'entreprise et de flux de travail permettant de mettre en œuvre des pratiques agiles dans toute l'entreprise. Le cadre est un ensemble de connaissances avec des lignes directrices structurées sur les rôles et les responsabilités, la planification et la gestion des tâches, et les valeurs à promouvoir.
La méthode SAFe favorise l'alignement, la collaboration et l'exécution au sein de nombreuses équipes Agile. Elle se concentre sur trois domaines thématiques : développement de logiciels agiles, développement de produits lean et pensée systémique.


Scrum

Scrum désigne une structure qui favorise la collaboration au sein des équipes. Ces équipes doivent être en mesure d'apprendre par l'expérience, de s'organiser pour résoudre des problèmes et de réfléchir à leurs succès et à leurs échecs. Tout cela dans le but de s'améliorer en permanence. Scrum est surtout utilisé par les développeurs de logiciels. Toutefois, le principe et les enseignements tirés peuvent s'appliquer à toute sorte de travail en équipe. Scrum est souvent décrit comme un cadre de gestion de projet agile et comprend des réunions, des outils et des rôles qui soutiennent la structuration et la gestion du travail d'équipe.


Self-leadership

Le self-leadership ne consiste pas à diriger d'autres personnes. C’est une notion plus fondamentale : si une personne veut devenir un dirigeant efficace, elle doit d'abord s'influencer et se diriger elle-même de manière efficace. Car un mode de direction efficace commence par une autogestion plus efficace. De manière générale, le self-leadership consiste à s’influencer soi-même dans le but d’accroître son efficacité personnelle.


Shared leadership

Le shared leadership (« leadership partagé ») désigne – pour faire simple – la répartition du rôle de direction entre différentes personnes. La position habituelle d'un supérieur ou d'un chef unique est éliminée. La direction est assumée par plusieurs personnalités qui ne sont pas nécessairement plus élevées dans la hiérarchie de l'entreprise.


Soft Skills

Les soft skills (« compétences personnelles ») sont des traits de personnalité, des capacités et des attitudes qui sont indépendantes des prérequis et des compétences professionnelles. En interaction avec les compétences professionnelles et liées au travail (également appelées hard skills), elles permettent d'agir efficacement. Dans le domaine des soft skills, on distingue généralement les compétences méthodologiques, sociales et personnelles (ou liées à la personne), ainsi que les compétences communicatives.


Télétravail

Que ce soit dans un espace de co-working ou à domicile : avec le travail mobile l'employeur laisse à ses employés le choix de leur lieu de travail. La définition du terme est donc très large. Comme le travail à domicile est également possible, on confond souvent le travail à domicile et le travail mobile (télétravail).


VUCA

Le concept VUCA nous accompagne de manière fiable depuis plusieurs décennies. Il remonte aux années 1980 et décrit le monde comme V: volatile (volatile), U: uncertain (incertain), C: complex (complexe) et A: ambiguous (ambigu). Toutes les logiques de pensée et d'action agiles et auto-organisées sont basées sur cet acronyme. VUCA décrit la situation d'ambiguïté et de complexité et résume ainsi les défis que les entreprises doivent relever dans un monde de plus en plus numérisé.


Work-Life-Blending

Lorsque les frontières entre vie professionnelle et vie privée s'estompent ou que les frontières clairement définies entre les employeurs et les employés disparaissent, on parle de «work-life blending». Les employés doivent pouvoir travailler de manière flexible en fonction de leur situation personnelle. Afin d'atténuer les risques tels que les heures supplémentaires, il est souhaitable de mettre en place un mode de gestion par objectifs.


(Mis à jour en août 2021)

Neuste Beiträge.

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myPOLYPOINT suscite l’enthousiasme de ses utilisateurs.

Featured Solutions and Services L'intégration de myPOLYPOINT suscite l’enthousiasme de ses utilisateurs. Le Swiss Healthcare Circle s'est récemment tenu au Microsoft Technology Center. Lors de cet événement impressionnant qui a réuni près de 200 participants, j'ai eu l'occasion, en tant que responsable de l'innovation chez POLYPOINT, d'avoir un aperçu approfondi sur huit projets innovants qui utilisent les technologies Microsoft. D’emblée, voici ma conclusion : j’ai été enthousiasmé. La présentation de Michael Döring-Wermelinger de l'hôpital cantonal de Lucerne a constitué un moment particulièrement fort. Il a informé les personnes présentes de l'intégration réussie de myPOLYPOINT dans Microsoft Teams. Cet aperçu de l'application pratique de nos solutions en combinaison avec une plateforme technologique de pointe a été extrêmement inspirant. Et cela a souligné encore une fois l'importance de la numérisation dans le secteur de la santé. Voici ce qu'il a déclaré : « Une bonne planification du personnel revêt une très grande valeur. Le temps nécessaire pour la mettre en place est important pour chaque entreprise. Rien que dans nos services de soins stationnaires à l'hôpital cantonal de Lucerne, nous consacrons un temps équivalent à plusieurs postes par an. » Lisez ici la contribution complète de Michael Döring-Wermelinger > Les présentations de sept autres projets ont également livré de précieuses informations. Elles ont révélé de manière impressionnante la diversité des innovations numériques qui améliorent les soins de santé. Ce fut une expérience formidable d’observer en action les différentes applications des technologies Microsoft – notamment les cas d'utilisation basés sur l'IA – et d'apprendre des expériences d'autres acteurs de la branche. Cet événement enrichissant donne envie d'en savoir plus. Merci à Microsoft, d'avoir organisé cette rencontre inspirante. Et bien sûr, un grand merci aux entreprises utilisatrices de myPOLYPOINT. Thomas Buerdel, Head of Innovation bei POLYPOINT Nous avons éveillé votre intérêt ? Ici, vous en apprendrez plus sur myPOLYPOINT et pourrez prendre contact avec nous très facilement via le formulaire > Cela pourrait également vous intéresser : Vous trouverez ici les #First Insights sur le workforce management intelligent.

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Utiliser myPOLYPOINT efficacement sur les plateformes de communication.

Featured Solutions and Services Utiliser myPOLYPOINT efficacement sur les plateformes de communication actuelles. Dans le contexte professionnel numérique actuel, les entreprises recherchent des solutions offrant à la fois simplicité ET efficacité. C'est précisément là que l'application myPOLYPOINT apporte une valeur ajoutée. En effet, grâce à une collaboration intensive et à l'intégration directe de myPOLYPOINT dans différentes plateformes de communication d'entreprises partenaires, les processus sont encore plus simples et efficaces pour les collaborateurs des institutions de santé. Vous pouvez utiliser les solutions de myPOLYPOINT directement via l'application myPOLYPOINT ou les intégrer dans la plateforme de communication que vous avez choisie pour vos collaborateurs. Une utilisation optimale est ainsi offerte à vos collaborateurs. Avec la stratégie « One App » - tout dans une application - les collaborateurs profitent simultanément des avantages des solutions mobiles POLYPOINT et des outils de communication mobiles. L'intégration des solutions myPOLYPOINT dans l'application Beekeeper représentait déjà un pas en avant vers des solutions collaboratives et judicieusement reliées entre elles. Nous franchissons désormais une étape supplémentaire: myPOLYPOINT est désormais également disponible dans l'App Store de Microsoft. Optimisée pour l'intégration dans Microsoft Teams, l’application permet un accès direct et une intégration simple des solutions POLYPOINT dans vos processus quotidiens. De plus, nous garantissons ainsi à vos collaborateurs le meilleur accès possible à tous les outils et informations dont ils ont besoin, à tout moment et en tout lieu, et de manière adaptée à leurs canaux de communication. La plateforme de communication centralisée facilite considérablement la gestion des accès et des autorisations. Comme l'intégration dans Teams repose sur une authentification unique (Single Sign-On), vous et vos équipes évoluez dans un environnement de travail numérisé qui est transparent, intuitif et extrêmement efficace. Cela vous intéresse? Découvrez ici plus d'informations sur myPOLYPOINT et prenez facilement contact avec nous via le formulaire. Cela pourrait également vous intéresser : Vous trouverez ici les #First Insights sur le workforce management intelligent.

Innovation und Development News: Präferenzen in der partizipativen Dienstplanung
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Un facteur déterminant : les préférences dans la planification des services.

Innovation and Development News Un facteur déterminant : les préférences des collaborateurs dans la planification intelligente et participative des services. Au début de l'année 2024, les nouvelles POLYPOINT Solutions relatives à l'automatisation et la gestion des préférences et des accords dans la planification des services seront livrées. Ces nouvelles solutions ont le potentiel de réduire considérablement le travail de planification des services. Les premiers résultats le montrent: en fonction de l'entreprise et de l'environnement, ce facteur peut même aller de 5 à 10. Parallèlement, ces nouvelles solutions ont pour objectif d'augmenter sensiblement la satisfaction des collaborateurs au travail. En associant l'humain et la machine, votre entreprise profite d'une intelligence accrue. C'est pourquoi nous parlons d'une planification des services intelligente, participative et automatisée, qui tient compte à la fois des préférences des collaborateurs et des exigences de l'entreprise. Pour en savoir plus > Dans notre «program inkrement» actuel, nous travaillons intensivement sur les outils permettant de répondre aux préférences des collaborateurs. Pour ce faire, nos «experience designer» ont mené des entretiens avec différents groupes de personnes du côté des clients. Les résultats sont pris en compte de manière ciblée dans le développement. De plus, des tests sont déjà en cours chez les premiers clients. C'est pour nous une bonne raison d'examiner de plus près l'aspect participatif de la planification automatisée des services. Participation dans la planification des services: pourquoi l'implication des collaborateurs fait-elle la différence? À une époque où l'automatisation et la technologie sont de plus en plus importantes, il est essentiel de ne pas perdre de vue la dimension humaine. Les besoins et préférences individuels des collaborateurs jouent un rôle central, en particulier dans la planification des services et des équipes. Nos analyses précédentes dans le domaine d'une planification participative des services le prouvent également > La satisfaction de vos collaborateurs est en effet bien plus qu'un «nice-to-have». Elle devient de plus en plus un facteur de réussite décisif pour une entreprise. Les collaborateurs qui sont impliqués dans le processus de planification se sentent valorisés et compris. En leur permettant de faire part de leurs préférences et de leurs besoins, on tient non seulement compte des souhaits individuels, mais on évite aussi les conflits potentiels. Le résultat: des plannings de services et d'équipe établis de manière efficace, qui favorisent l'efficacité et l'harmonie. Une caractéristique particulière de la planification automatique et participative de POLYPOINT Solutions est la possibilité de pondérer les préférences des collaborateurs. Cette pondération détermine dans quelle mesure et à quel degré les préférences doivent être prises en compte dans l’élaboration du planning. Les planificateurs bénéficient ainsi d'une plus grande flexibilité et ont la possibilité d'harmoniser de manière optimale les besoins individuels et ceux de l'entreprise. Par ailleurs, si la participation peut être pondérée, les accords demeurent des éléments fixes parmi les données pertinentes pour la planification. Ceux-ci sont toujours pris en compte par l'algorithme et ne sont pas négociables. Les besoins opérationnels importants sont ainsi toujours respectés. En revanche, les préférences des collaborateurs peuvent varier en fonction de la pondération. Illustration: les étapes pour se préparer à la planification intelligente et participative myPOLYPOINT: la participation en toute simplicité. La mise en œuvre de la participation est considérablement facilitée par l'application myPOLYPOINT. En effet, grâce à cette solution, les collaborateurs peuvent saisir leurs préférences de manière simple et facile. Ces données sont disponibles jusqu'au moment de la planification, afin d'être à nouveau intégrées dans le processus de planification. Dans myPOLYPOINT, la consultation des préférences s'effectue au moyen d'un dialogue intelligent. Dans ce dialogue, les collaborateurs peuvent indiquer leurs préférences et souhaits individuels, par exemple concernant les horaires de travail, les équipes ou les jours de congé. Ce type de consultation permet de collecter en peu de temps des données structurées qui permettent une planification précise et sur mesure. En fonction de la réponse, les collaborateurs ont la possibilité d'indiquer des détails supplémentaires et des préférences spécifiques. Cela permet de garantir que les plannings de services établis répondent aux exigences organisationnelles de l'entreprise tout en tenant compte des besoins et souhaits individuels des collaborateurs. Ils contribuent ainsi à la satisfaction des collaborateurs et à l'augmentation de la productivité. Le dialogue sur les préférences dans l'application myPOLYPOINT constitue ainsi un pont entre les préférences individuelles et les nécessités organisationnelles. Il en résulte un environnement de travail harmonieux et performant. Le feed-back sur les premiers tests effectués chez les clients le montre: la planification participative et automatique constitue la bonne voie. L'intégration approfondie de la thématique de la participation dans une solution de workforce management permet non seulement de rendre les collaborateurs plus satisfaits, mais aussi d'établir des plannings de services et d'équipe plus efficaces et plus pratiques. Soutenu par les nouvelles technologies intelligentes, l'être humain est ainsi toujours placé au coeur des préoccupations. Vous vous intéressez à la pondération des préférences et à myPOLYPOINT ? Découvrez ici plus d'informations sur myPOLYPOINT et prenez facilement contact avec nous via le formulaire > Cela pourrait également vous intéresser : Vous trouverez ici les #First Insights sur le workforce management intelligent.

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